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Erste Schritte
Schichtplanvorlagen erstellen

Schichtplanvorlagen erstellen 🕑

Als nächstes lernst du, wie du Schichtzeitvorlagen erstellen kannst, sodass du sie nachher in der Dienstplanung verwenden kannst.

  1. Besuche unter dem Menüpunkt Schichtplanung die Seite Schichtplanvorlagen
  1. Wähle im oberen Bereich der Seite den Button Neue Vorlage erstellen
  1. Vergebe nun im Formular einen Namen für deine Schichtzeitvorlage. Dieser sollte eindeutig sein, da du ihn zukünftig bei jeder Dienstplanung auswählen werden wirst.
Hier sind einige Beispiele wie du solche Schichtplanvorlagen eindeutig benennen kannst:

Sommeröffnungszeiten mit Terrasse

Sommeröffnungszeiten schlechtes Wetter

Sonderöffnungszeiten mit Sonntag geschlossen

Öffnungszeiten mit langem Barbetriem

Öffnungszeiten mit kurzen Abenden

Mittags zu

  1. Bestätige deine Eingabe mit einem Klick auf Erstellen und Schichtzeiten eintragen

Nun hast du deine Vorlage erstellt. Es ist nun notwendig, das du deine Schichten zu der Vorlage hinzufügst.

❗
Damit mistergastro seine Arbeit richtig machen kann, achte bitte darauf, dass du deine Schichten so erstellst, dass Mitarbeiter diese voll arbeiten können.

Demnach solltest du wenn dein Betrieb von 08:00 bis 23:00 ununterbrochen geöffnet hat zum Beispiel 3 Schichten anlegen (Früh-, Mittel- und Spätschicht). Dieser Schritt der Vorlagenerstellung ist essentiell für eine gute, schnelle und simple Schichtplanung, hierfür solltest du dir also Zeit nehmen und diese gewissenhaft durchführen. Wenn du dir unsicher bist oder Hilfe benötigst, kontaktiere gerne deinen persönlichen Ansprechpartner bei mistergastro, er oder sie wird dir sehr gerne mit Rat und Tat bei der richtigen und rechtmässigen Erstellung zur Seite stehen - oder einfach noch einmal drüberschauen.

Nach dem letzten oben genannten Schritt öffnet sich eine Eingabemaske, um deine erste zu planende Schicht festzulegen.

  1. Wähle nun also den Wochentag, sowie Schichtbeginn und Schichtende aus und lege fest, wie viele Mitarbeiter in dem benannten Zeitraum geplant werden sollen.
  1. Speichere deine erste Schicht mit einem Klick auf Schichtzeit eintragen

Du wirst nun zur Übersichtsseite deiner Vorlage geleitet. Hier siehst du alle wichtigen Informationen der Schichten innerhalb dieser Vorlage und kannst mit einem Klick auf den Button Neue Schicht zur Vorlage hinzufügen jederzeit mehr Schichten erstellen.

 
🕑
Gehe so durch deine Vorlage, bis du alle Schichten in einer Woche erstellt hast.
 

Lege so nun beliebig viele Vorlagen an, zum Beispiel für Sommer- / Winter, Spezialöffnungszeiten rund um Feiertage, etc.

Du kannst natürlich auch erstmal nur deine erste Vorlage erstellen und die Restlichen hinzufügen, wenn du sie benötigst - man muss es sich ja nicht komplizierter machen, als es ist 😉